Toda la normativa

La participación como Expositor u Organizador en una feria de IFEMA MADRID requiere la aceptación de la normativa de participación de IFEMA MADRID, de obligado cumplimiento para los Expositores, Organizadores o  sus empresas colaboradoras, contratadas o subcontratadas, y en definitiva, cualesquiera empresas que desarrollen trabajos o servicios por cuenta del Expositor en el Recinto Ferial de IFEMA MADRID. De acuerdo con lo anterior, el Expositor u Organizador debe trasladar a sus empresas colaboradoras las citadas normativas.

Contenidos

I.- Normativa de Expositores de Ferias organizadas por IFEMA MADRID en el Recinto Ferial

• Normas Generales de Participación de Certámenes Organizados por IFEMA MADRID 10ª Edición 

II.- Normativa de vehículos - Recinto Ferial

• Normativa de acceso y permanencia de vehículos en IFEMA MADRID para periodos de montaje/desmontaje

III.- Reglamentos para ferias y eventos de organización externa - Recinto Ferial

• Reglamento para Organizadores - Normas de Participación de IFEMA MADRID en Ferias de Organización Externa, Actos en Pabellones y Actos, con o sin Exposición en el Centro de Convenciones
• Reglamento para Expositores - Normas de Participación para Expositores de Ferias de Organización Externa

IV.- Normativa para la organización de Conciertos en el Recinto Ferial

• Normas para la Organización de Conciertos en Pabellones y Zonas Exteriores

V.- Normativa para Ferias y Eventos de Organización externa en Palacio Municipal

• Normas Generales de Participación para actos, con o sin exposición en Palacio Municipal

VI.- Normativa Ferias Organizadas por IFEMA MADRID en Palacio Municipal

• Normas Generales de Participación en certámenes organizados por IFEMA MADRID en Palacio Municipal

VII.- Normativa Técnica

Normativa de Rigging

• Normativa de Rigging - Recinto Ferial
• Normativa de Rigging - Palacio Municipal

Normativa de Riesgos Laborales y coordinación actividades empresariales

• Coordinación Actividades Empresariales
• Instrucciones de actuación en caso de emergencias en Recinto Ferial
• Instrucciones de actuación en caso de emergencias en Palacio Municipal
• Norma de Trabajos en Espacios Confinados
• Norma Plataformas Elevadoras de Personas
• Norma de Seguridad Cesión de Equipos
• Norma de Seguridad en Manejo de Máquinas y Herramientas
• Norma de Seguridad en Señalización
• Norma de Seguridad Vehículos
• Normas Andamios Rodantes
• Normas carretillas Elevadoras
• Normas Escaleras de Mano
• Norma Riesgos Eléctricos Baja Tensión
• Riesgos Genéricos y Medidas Preventivas en Zonas de Exposición

Formularios de Solicitud de Obras y Servicios

• Solicitud de Autorización para Vigilancia Privada - Todos los recintos 
• Solicitud autorización instalación WIFI - Recinto Ferial
• Solicitud de Autorización para cableado de antena - Todos los recintos
• Comunicación para la realización de Catering en Stands - Recinto Ferial
• Comunicación para la realización de Catering - Palacio Municipal
• Comunicación para la realización  de Catering Organizador Conciertos - Recinto Ferial
• Prevención de Riesgos Laborales y Coordinación de Actividades Empresariales - Recinto Ferial
• Prevención de Riesgos Laborales y Coordinación de Actividades Empresariales - Palacio Municipal
• Solicitud de autorización para colgar estructuras / Rigging - Recinto Ferial
• Solicitud de autorización para colgar estructuras / Rigging - Palacio Municipal
• Solicitud de acceso para carretillas y plataformas elevadoras - Recinto Ferial
• Solicitud autorización espectáculos - Todos los recintos
• Declaración de acciones con sonido en pabellones - Recinto Ferial
• Solicitud de utilización de office - Todos los recintos

VIII.- Normativa Medio Ambiente

• Normas de Medio ambiente, Energía y Sostenibilidad de eventos para Expositores y Organizadores Externos
• Normas de Medio ambiente, Energía y Sostenibilidad de Eventos (Para personal de IFEMA MADRID y Empresas Colaboradoras)

IX.- Certificado sobre Cobertura de Seguro obligatorios para Expositores de Ferias de IFEMA MADRID

• Certificado de Seguro Multiferia y RC

X.- Información relevante para Expositores, Organizadores, Proveedores y Visitantes

• Comunicación celebración combinaciones aleatorias fines publicitarios
• Comunicación para la celebración rifas y tómbolas
• Normativa de aduanas
• Aviso al expositor sobre la base de datos internacional de expositores de ferias de todo el mundo que comercializa sus servicios bajo diversas denominaciones
• Empresas que comercializan sus servicios utilizando el nombre de IFEMA MADRID y sus Ferias
• Empresas que comercializan Bases de Datos falsas de participantes en ferias de IFEMA MADRID

La Zona de Expositores es un canal online exclusivo para expositores donde podrás:

• Acceder al Catálogo de Servicios y contratar con un 5% de descuento, hasta un mes antes del inicio del montaje.
• Pagar a través de una pasarela segura. 
• Conocer tu plano de localización.
• Obtener el Estado de Cuentas y tus facturas.
• Actualizar tus datos.
• Utilizar otras herramientas que facilitarán tu participación.

Si has sido expositor en la pasada edición, te recordamos que para acceder a la Zona de Expositores debes introducir el mismo usuario y contraseña que tuviste en la edición pasada. En caso de haber olvidado tus claves, puedes solicitar ayuda en la propia Zona de Expositores.

Si participas por primera vez, cuando aceptes una propuesta de espacio y se te adjudique un stand, te enviaremos un usuario y una contraseña para entrar en la Zona de Expositores.

 ¿Qué puedo hacer en la Zona de Expositores?

• Acceder a calendario del expositor
• Gestionar tus facturas y pagos.
• Contratar y presupuestar todos aquellos servicios que puedas necesitar beneficiándote del 5% de descuento si contratas hasta 30 días antes del montaje, y en el momento de realizar la contratación online. Podrás contratar servicios del tipo:
  • Stands y servicios para montaje modular
  • Stands y servicios para diseño libre
  • Mobiliario y complementos
  • Telecomunicaciones e informática
  • Servicios complementarios
  • Promoción y publicidad 
• Establecer tu red de contactos accediendo al Punto de Encuentro de Profesionales que es la base de datos de visitantes profesionales miembros del Punto de Encuentro de Profesionales. Este servicio te permite realizar comunicaciones previas a la feria por correo electrónico desde la propia herramienta e informar a los visitantes registrados en el Punto de Encuentro de Profesionales sobre sus productos a la vez que agendar citas con los visitantes que sean de tu interés.
• Gestiona tu Agenda de Reuniones en la feria lo que te permitirá gestionar la agenda en feria, aceptando citas y reuniones con otros expositores y visitantes del punto de encuentro de profesionales.
• Invitar a tus contactos profesionales enviando por cortesía de la empresa invitaciones electrónicas a tu red de contactos facilitándoles el acceso a la feria con las ventajas indicadas en función del tipo de invitación.
• Emitir pases de expositor y coexpositor personalizados a la feria para tus expositores y coexpositores.
• Gestionar tu cuenta como expositor actualizando los datos de contacto de tu empresa en la base de datos de IFEMA MADRID.
• Modifica la contraseña de acceso y nombre de usuario.
• Accede al Calendario del Expositor para preparar la feria.
• Publica tus noticias publicando en el catálogo y en el apartado de prensa/novedades de expositor todo aquello que vayas a presentar en la web de la feria.