1. ORGANIZADOR Y OBJETO DEL CONCURSO
Institución Ferial de Madrid en adelante “IFEMA MADRID”, con domicilio social en Avda. Partenón, 5 28042 Madrid, como entidad organizadora de la Feria Internacional del Libro “LIBER 25” cuya próxima edición tendrá lugar en Feria de Madrid los días 7, 8 y 9 de octubre 2025, organizará, junto a la Federación de Gremios de Editores de España un Certamen de Ilustración con el fin de seleccionar la ilustración que conforme la imagen gráfica de LIBER 25.
El objeto del presente concurso consiste en la realización de una ilustración para ser la imagen gráfica de LIBER 2025, según lo dispuesto en las presentes Bases.
2. FECHA DE INICIO Y FECHA DE FINALIZACIÓN DEL CONCURSO.
El concurso se iniciará el día 27 de noviembre de 2024.
Fecha límite: 8 de enero 2025
3. PARTICIPANTES
Los requisitos para la participación serán los siguientes:
• Podrán participar ilustradores mayores de 18 años, que residan dentro del territorio español y actúen conforme al procedimiento establecido en estas BASES.
• No podrán participar en el concurso:
Aquellas personas que se encuentren vinculadas mediante relación laboral o mercantil a IFEMA MADRID o a la Federación de Gremios de Editores de España, o a empresas vinculadas directa o indirectamente en el certamen, ni los trabajadores o colaboradores de otras entidades que tengan relación con esta promoción y con los premios a entregar, ni sus familiares hasta el primer grado, ni cónyuge o relación de naturaleza análoga.
Los trabajadores por cuenta ajena de IFEMA MADRID (así como tampoco sus familiares directos).
Cualquier otra persona física que haya participado directa o indirectamente en la organización de esta Promoción o haya estado involucrado directa o indirectamente en su preparación o desarrollo (agencia, proveedores, expositores, etc.).
• Los datos personales con los que los participantes rellenen el formulario de inscripción deberán ser veraces y permitir la comunicación en caso de ser ganador.
• Los Participantes sólo podrán inscribirse una vez en la presente promoción.
Serán excluidos aquellas solicitudes de participación cuyos datos sean incorrectos, incompletos, no se ajusten a los criterios detallados en las presentes Bases o resulten ininteligibles
4. PROCEDIMIENTO DE PARTICIPACION Y SELECCIÓN DE LA ILUSTRACIÓN GANADORA
El presente concurso se realizará en dos fases diferenciadas según lo dispuesto en las presentes Bases:
Los participantes presentarán un dossier donde muestren una selección de creaciones que definan su estilo como ilustradores. De entre ellos, se seleccionarán 3 participantes a los que se les solicitará la realización de una Ilustración relacionada con la lectura y/o los libros. Un Jurado, nombrado a tal efecto, seleccionará de entre esas tres ilustraciones, la ilustración ganadora del Certamen.
4.1. PRESENTACIÓN Y SELECCIÓN DE DOSIERES Presentación
Se establecerá una primera selección de creadores a través exclusivamente de la presentación de un dosier en formato pdf donde se muestre una selección de creaciones (máximo 5 páginas) que definan su estilo como ilustradores.
El formulario de inscripción, el dossier y la propuesta de la ilustración deberá presentarse a través de una aplicación online de acuerdo con los términos y condiciones incluidas en este documento antes del 7 de enero de 2025.
El envío debe hacerse acompañado de los siguientes datos y documentación que acredite el cumplimiento de los requisitos de participación del apartado 3:
- Nombre y apellidos
- Teléfono
- DNI
Tras la presentación de dossiers, los participantes que cumplan las condiciones requisitos (apartado 3), recibirán un correo electrónico de la organización del Evento LIBER 2025 acusando el recibo de su solicitud de participación. En esta misma dirección de correo electrónico podrán plantear las cuestiones y dudas que puedan albergar respecto al desarrollo del concurso: liber@ifema.es
Selección
La selección de los creadores participantes que hayan presentado sus dosieres profesionales se realizará por un jurado compuesto por:
- Un miembro de Federación de Asociaciones de Ilustradores Profesionales
- Un miembro de la Asociación de Profesionales de la Ilustración de Madrid
- Un miembro de la Associació Professional d’il·lustradors de Catalunya
- Un miembro de la Asociación Galega de Profesionais da Ilustración
- Un miembro de la Asociación Profesional de Ilustradores de Euskadi
- Un miembro de la Associació de Professionals de la Il·lustració Valenciana
- Dos miembros de la Federación de Gremios de Editores de España
- Dos miembros del Comité Organizador de Liber 23
- Un miembro de IFEMA MADRID
4.2. DESARROLLO DE PROPUESTAS Y SELECCIÓN DE LA ILUSTRACIÓN GANADORA
De entre los dosieres profesionales presentados, el jurado seleccionará a los 3 creadores a los que se solicitará que desarrollen una ilustración (21 de enero 2025).
El resto de los dosieres presentados y no seleccionados serán eliminados del sistema. Aquellos contenidos que a criterio de IFEMA MADRID no se ajusten a lo especificado en las mismas serán automáticamente descartados por el Jurado.
A los tres creadores seleccionados (“Creadores Finalistas”) se les solicitará una ilustración cuyo
contenido gire en torno al libro y/o la lectura y que responda al briefing que se les facilitará por la organización. Dicha ilustración será presentada en formato digital (.jpf .pdf) y en media resolución.
Dicho briefing será facilitado a la dirección de correo electrónico que sea facilitada por los participantes seleccionados.
La ilustración se presentará por correo electrónico a la siguiente dirección (liber@ifema.com) incluyendo en el ASUNTO: CERTAMEN DE ILUSTRACIÓN PARA LA IMAGEN DE LIBER 2025, junto a una Declaración jurada respecto de su autoría y el carácter inédito de la misma
Dicha documentación deberá ser presentada, antes del 5 de febrero de 2025. Se excluirán aquellas propuestas que sean recibidas con posterioridad a la fecha señalada.
Composición del Jurado de la segunda fase para la selección de la propuesta ganadora.
El jurado que analizará las ilustraciones de los tres Creadores Finalistas para elegir la ganadora estará compuesto por:
- Dos miembros de la Federación de Gremios de Editores de España.
- Ministerio de Cultura. Subdirección de Promoción del Libro.
- 2 miembros del Comité Organizador de Liber 25.
- Un miembro de IFEMA MADRID.
Criterios de selección de la propuesta ganadora:
En la elección de la ilustración el jurado valorará:
- Que en su contenido ponga en valor el libro y la promoción de la lectura.
- Que la imagen sea atractiva y contemporánea.
- Que la imagen permita su adaptación al formato de impresión sobre papel y en formatos digitales (responsabilidad).
Una vez seleccionada la ilustración ganadora, se contactará con su autor/a que deberá entregar el archivo original en tamaño DINA-3 , en formato vectorial (.svg) o mapa de bits a 600dpi (.jpg, .png o .tiff)
5. PREMIOS
Los premios del presente Certamen de Ilustración serán los siguientes:
- PREMIO A LOS TRES CREADORES FINALISTAS: 600 euros brutos a cada finalista.
- PREMIO AL GANADOR: 1.600 euros brutos a la entrega de la ilustración ganadora (cuantía adicional al premio como Finalista)
La entrega de los premios se hará en un plazo máximo de 90 días desde el momento de su aceptación. El premio entregado no será transferible ni susceptible de cambios, alteraciones o compensaciones a petición de los Participantes, no pudiendo ser canjeado por cualquier otro producto.
6. ASPECTOS FISCALES
Correrán a cuenta y cargo del ganador cualquier carga fiscal o tributaria que la aceptación del premio pudiera suponerle, así como cualquier otro gasto derivado del Certamen que no esté expresamente asumido por IFEMA MADRID en las presentes Bases Legales.
7. CONDICIONES DE EXPLOTACIÓN DE LA ILUSTRACIÓN
La ilustración ganadora será utilizada en todos los soportes de promoción publicitaria de la feria LIBER en su edición de 2025, entre otros:
- Carteles y banderolas
- Plano de mano
- Catálogo
- Invitaciones
- Comunicación digital: web, redes sociales, etc
- Póster promocional
Las diferentes adaptaciones de la imagen serán llevadas a cabo por el equipo de diseño de LIBER con el compromiso de no alterar significativamente ningún aspecto de dicha obra, admitiéndose los estrictamente necesarios para adecuar la obra en cuestión al tipo de soporte publicitario al que se incorpore (por ejemplo, alteración del tamaño de la obra).
8. CALENDARIO
Mediante el presente apartado, se procede a listar las fechas relacionadas con el concurso:
- 27 de noviembre, inicio certamen de ilustración.
- 8 de enero, Fecha límite presentación de candidaturas con la presentación de los dosieres profesionales.
- 22 de enero, comunicación a los 3 finalistas.
- 5 de febrero, fecha límite para la recepción de las propuestas
- 12 de febrero, comunicación de la ilustración ganadora del concurso.
9. CESIÓN DE DERECHOS DE EXPLOTACIÓN DE LAS IMÁGENES PREMIADAS
La concesión y aceptación del premio ganador implica la necesaria cesión en exclusiva por tiempo indefinido y para ámbito universal de los derechos de explotación de la ilustración ganadora para la finalidad objeto del concurso, es decir, su utilización como imagen gráfica de LIBER 25 en todos los elementos promocionales y de comunicación de la feria LIBER, incluidos los de sus patrocinadores. A título enunciativo, pero no limitativo, la ilustración podrá utilizarse en carteles y banderolas, plano de mano, catálogo, invitaciones, comunicación digital en web, redes sociales, póster promocional etc.
A los mencionados derechos de explotación incluyen la reproducción, distribución, comunicación pública y transformación de la obra, pudiendo IFEMA MADRID reproducir la obra premiada a efectos de difusión pública del Salón LIBER 2025, en cualquier formato y con independencia del medio empleado. En este sentido, la obra premiada tendrá la consideración de obra publicitaria, siéndole de aplicación la normativa sobre este tipo de obras contenida en la Ley General de Publicidad (Ley 34/1988, de 11 de noviembre).
A los efectos previstos en la Ley de Propiedad Intelectual y en la normativa aplicable, se entiende que el premio recibido por el ganador constituye la remuneración a percibir por la cesión de los derechos de propiedad intelectual sobre la obra premiada.
Las diferentes adaptaciones de la imagen serán llevadas a cabo por el equipo de diseño de LIBER con el compromiso de no alterar significativamente ningún aspecto fuera del tamaño de la misma, admitiéndose los estrictamente necesarios para adecuar la obra en cuestión al tipo de soporte publicitario al que se incorpore.
LIBER 25 es un certamen comprometido con el respeto a los derechos de autor y en consecuencia actuará siempre con pleno respeto a los mismos y en particular a los derechos morales de los ilustradores sobre sus obras. de conformidad con el artículo 14 de nuestro TRLPI.
Todos los participantes, mediante la aceptación de las presentes BASES manifiestan su CONSENTIMIENTO INFORMADO con el fin de habilitar a la Organización para uso y comunicación de sus datos personales e imagen en el marco del certamen de ilustración en el que participa.
El participante debe presentar sus propias obras y garantiza que las mismas no están afectadas por derechos de terceros exonerando a IFEMA MADRID y a la Federación de Gremios de Editores de España de cualquier responsabilidad al respecto por vulneración de derechos de propiedad intelectual.
De acuerdo con lo anterior, en el supuesto que la Organización fuese objeto de cualquier reclamación, judicial o extrajudicial, iniciada por terceros y basada en posibles infracciones de los derechos de propiedad intelectual de dichos terceros, derivada de la utilización por parte de Liber de las Ilustraciones premiadas o aportadas por el participante, éste asumirá cuantos gastos, costes e indemnizaciones que pudieran derivarse de tales acciones judiciales, respondiendo frente a Liber o frente a tales terceros, según corresponda. En tal caso, IFEMA MADRID se reserva la facultad de retirar inmediatamente la obra premiada del tráfico y de cualquier exposición o uso públicos.
10. CONDICIONES GENERALES
10.1. El jurado encargado de valorar y seleccionar las ilustraciones finalistas y la ganadora velará por el cumplimiento de las BASES, y su fallo será inapelable.
10.2. La Organización se reserva el derecho de declarar desierto el concurso en caso de que las propuestas no alcanzaran la calidad deseada o por razones de fuerza mayor. Cualquier controversia relativa a este premio será dirimida por el Presidente de la Federación de Gremios de Editores de España y el fallo no será apelable. Así mismo la Organización se reserva el derecho de desconvocar o cancelar el concurso cuando concurran causas de fuerza mayor que así lo aconsejen, sin que ello pueda ser objeto de reclamación de clase alguna.
10.3. Las ilustraciones presentadas por los Creadores Finalistas deberán ser de creación propia, y tener un diseño original e inédito. En este sentido el participante deberá acompañar debidamente cumplimentada la Declaración responsable (ANEXO I) respecto de su autoría y el carácter inédito de la misma.
10.4. El mero hecho de participar en el Certamen a través de los cauces establecidos significará la aceptación total e incondicional de las presentes Bases.
11. EXONERACIÓN DE LA RESPONSABILIDAD
11.1. A título enunciativo, pero no limitativo, IFEMA MADRID no se hará responsable de las posibles pérdidas, robos, retrasos o cualquier otra circunstancia imputable a terceros que puedan afectar el desarrollo de la presenta Promoción, así como tampoco se hace responsable del uso que haga el participante respecto del premio que obtenga de esta Promoción, y no asume responsabilidad alguna por ningún daño o perjuicio de cualquier tipo que pudieran sufrir los Participantes, ganador o terceros.
11.2. IFEMA MADRID tampoco se hace responsable de la responsabilidad en casos de fuerza mayor o caso fortuito que pudieran impedir la realización de la Promoción o el disfrute total o parcial del premio. En caso de que esta Promoción no pudiera realizarse, bien por fraudes detectados en la misma, errores técnicos, o cualquier otro motivo que no esté bajo el control de IFEMA MADRID y que afecte al normal desarrollo del Concurso, se reserva el derecho a cancelar, modificar o suspender la misma, incluyendo la página web de participación.
12. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
De conformidad con la normativa vigente sobre protección de datos personales, el tratamiento de los datos personales que nos proporcione como consecuencia de su inscripción para participar en el Certamen se regirá por lo dispuesto a continuación:
Responsable del tratamiento: IFEMA Madrid (Q2873018B) y la Federación de Gremios de Editores de España.
Finalidad del tratamiento:
- Gestionar la participación de los concursantes en el Certamen.
- Si da su consentimiento, IFEMA MADRID enviará comunicaciones comerciales periódicamente por medios electrónicos o equivalentes (como teléfono, SMS o mensajería instantánea) para informar de las actividades, contenidos y servicios de IFEMA MADRID, así como contenidos de sus patrocinadores y terceras empresas relacionadas con las ferias. Todo ello solamente en el caso de que nos haya dado su consentimiento expreso para ello.
- Publicar en las Redes Sociales los datos del ganador del Certamen.
Base legal del tratamiento: el consentimiento expreso recabado al presentar la candidatura para participar en el Certamen.
Conservación de los datos personales: Los datos personales de los participantes serán conservados durante el tiempo necesario para gestionar el Certamen. Una vez finalizado, los datos serán suprimidos de las bases de datos del responsable. En caso de haber prestado su consentimiento para el envío de comunicaciones comerciales, sus datos serán conservados mientras no conste la revocación de su consentimiento. Si no desea que se le muestre más publicidad personalizada online, puede oponerse al tratamiento en cualquier momento por medio de la plataforma digital correspondiente. Los datos de los/las ganadores/as de este Certamen, cuándo el valor del premio supere un valor determinado legalmente, serán almacenados durante un periodo de tiempo mayor con la finalidad de cumplir con las obligaciones legales derivadas de la entrega de premios que superen un determinado valor (declaración de IRPF, comunicación a organismos oficiales…).
Destinatarios y transferencias internacionales: No se comunicarán los datos personales tratados a ningún tercero, excepto cuando sea imprescindible para el correcto funcionamiento del Premio, o por solicitud administrativa y/o judicial. No se prevé la realización de transferencias internacionales de datos.
Derechos de los interesados: La legislación reconoce una seria de derechos en relación con el tratamiento de sus datos personales. Así, podrá acceder, rectificar, suprimir, limitar u oponerse al tratamiento de sus datos, solicitar la portabilidad y retirar el consentimiento prestado mediante correo electrónico dirigido a protecciondedatos@ifema.es o mediante correo postal a Avda. del Partenón, 5, 28042, Madrid, indicando “Ejercicio derechos CERTAMEN DE ILUSTRACIÓN PARA LA IMAGEN DE LIBER 2025” en el “Asunto” e incluyendo su nombre y DNI. En cualquier caso, también podrá dirigirse a la AEPD en www.aepd.es.
13. ACEPTACIÓN DE LAS PRESENTES BASES
La participación en este Concurso implica por sí sola la aceptación total de las presentes Bases legales.
Más información: ifema.es/liber - email: liber@ifema.es