Tu participación más fácil que nunca con Zona Expo
La herramienta definitiva para expositores
Simplifica tu participación en el evento con una plataforma intuitiva y accesible
Zona Expo es el área de cliente diseñada para simplificar tu experiencia como expositor. Desde la contratación de espacios hasta la compra de servicios, pasando por la gestión de documentos, proyectos y accesos, todo está a un solo clic. Además, podrás gestionar fácilmente todas las fechas y plazos importantes para que no se te escape ningún detalle.
La plataforma te ofrece un entorno dinámico, intuitivo y completo para que concentres tu tiempo en lo que realmente importa: destacar en el evento.
Consulta el vídeo y descubre todo lo que puedes hacer en Zona Expo.
¿Tienes alguna duda? Consulta las preguntas frecuentes
Cualquier persona que este participando en un evento de IFEMA MADRID, y necesite gestionar aspectos de su participación, como es la generación de pases de expositor, envío de invitaciones, gestión de proyecto de stand, consultar pedidos, etc.
Una vez que recibas el contrato de participación con la adjudicación de tu stand desde el área comercial del evento, también recibirás un correo electrónico de bienvenida desde donde podrás configurar tu cuenta y crear tu contraseña. Para ello, haz clic en Crear contraseña y sigue los pasos indicados.
Si no ubicas el email en tu bandeja de entrada, revisa tu carpeta de correo no deseado.
Podrás acceder a Zona Expo utilizando el email que figura como responsable de la participación en el evento. Una vez accedas a Zona Expo, podrás dar de alta otros contactos de tu empresa para que accedan también.
Si eres un montador, puedes utilizar el usuario que empleaste para crear la cuenta a través de shop.ifema.es.
Si has olvidado tu contraseña, puedes recuperarla haciendo clic en Recuperar contraseña. En la nueva ventana, introduce el email con el que estabas dado de alta, selecciona Recuperar contraseña y recibirás un email donde dar de alta tu contraseña.
Si no ubicas el email, recuerda comprobar en tu bandeja de correo no deseado.
Para gestionar tus pases de expositor, debes entrar en Zona Expo, dirigirte a la pestaña de Accesos al evento, y hacer clic en Pases de expositor. Elige el evento y el número de stand para el que deseas gestionar los pases, selecciona el tipo de pase y rellena los datos.
Una vez introducidos tus datos, podrás consultar los pases generados, modificar datos y volver a descargarlos.
Para gestionar tus pases de expositor, debes entrar en Zona Expo, dirigirte a la pestaña de Accesos al evento, y hacer clic en Pases de expositor. Elige el evento y el número de stand para el que deseas realizar el envío.
A continuación, podrás visualizar los tipos de invitación y su estado: duración, descuento, disponibilidad y si está enviada o canjeada en el registro.
Selecciona el tipo de invitación que quieras enviar, rellena los campos y pulsa Enviar. También tendrás la opción de descargar los códigos de invitación en Excel.
Para gestionar tu carta de apoyo a visado previamente tendrás que haber creado tus pases de expositor. Elige el pase, y haz clic en Solicitar carta de apoyo a visado.
Para dar de alta otros contactos, debes entra en Zona Expo, presionar en Gestiona tu participación y seleccionar Gestión de contactos.
Dentro, podrás visualizar los contactos asociados a la participación. Para crear un nuevo contacto haz clic en Nuevo contacto. Rellena el formulario y pulsa en Guardar.
El nuevo usuario recibirá un correo el cual deberá verificar para tener acceso a Zona Expo. Si no ha reibido el email, recuérdale que revise en su carpeta de correo no deseado.
El acceso al ecommerce para la contratacion de servicios se puede realizar desde Zona Expo o desde shop.ifema.es.
Una vez dentro del catálogo de servicios, podrás visualizar los servicios agrupados por categorías:
- Montaje de stand
- Instalaciones técnicas
- Equipamiento de stand
- Servicios
- Colaboradores Oficiales